統一發票新手教學：第一次開發票要注意什麼

第一次開統一發票,重點是先確認自己有沒有開立義務、填對買受人與品名金額、選對發票類別(現在以電子發票為主),萬一開錯可以用作廢或折讓處理。以下用新手角度一步步說明,照著做就不容易出錯。

誰需要開統一發票

依規定,經核准使用統一發票的營業人,銷售貨物或勞務時應開立統一發票給買受人。是否屬於開立對象、可否免用,依你的營業型態而定,實際依主管機關(財政部/國稅局)規定為準。

開一張發票的步驟

①確認買受人是個人還是公司(公司要填統一編號)→②選對發票類別與稅別→③填開立日期、品名、數量、單價→④計算銷售額與稅額→⑤開立並交付買受人、依規定上傳發票資料。照這個順序走,欄位就不會漏。

電子發票與載具

目前多採電子發票,消費者可用手機條碼或會員載具歸戶。營業人需依規定上傳發票資料;開立與上傳的作業細節,依國稅局公告的規定辦理。

新手常見錯誤

常見的有:統一編號填錯、稅別選錯(應稅/零稅率/免稅)、漏開發票、以為「免用統一發票」就完全不用申報(其實仍有其課稅與申報方式)、以及發現開錯就直接作廢紙本卻沒依系統規定處理。這些都可能影響申報,要留意。

開錯了怎麼處理

發票開錯,一般可依規定作廢重開,或以折讓單處理;若已跨期或已申報,處理方式不同,實際依規定辦理,不要自行撕毀了事。

常見問題

Q:開錯發票可以直接撕掉重開嗎？
A:不建議。應依規定作廢或以折讓處理;已申報者處理方式不同,實際依主管機關規定辦理。

Q:賣給個人也要開發票嗎？
A:原則上營業人銷售貨物或勞務都應開立,對象是個人可開二聯式,實際依規定。

Q:免用統一發票就不用報稅嗎？
A:不是。免用發票的營業人仍有其課稅與申報方式,依主管機關規定辦理。

Q:電子發票消費者沒有載具怎麼辦？
A:仍可開立並依規定提供證明或處理,細節依國稅局公告的作業規定。

Q:發票金額打錯但已跨月了怎麼辦？
A:跨期通常以折讓或依規定更正,不宜自行塗改,實際依規定辦理。